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通知公告

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关于2017年秋季学期开学学生注册工作的通知

发表人:地测系来源:地测工程系发表时间:2017/9/4

关于2017年秋季学期开学学生注册工作的通知

 

各系、校区及有关处室:

为了规范我院学生学籍管理工作,根据教育部下发的《普通高等学校学生管理规定》和《山西煤炭职业技术学院学生管理规定》第三章第一节第六条规定,对2017年秋季学期开学学生注册相关事宜通知如下:

一、注册时间:2017年9月4日——2017年9月18日。

二、注册程序

1、全院所有在册学生都必须按规定注册,填写《学生注册登记表》;

2、各系要指定专人负责学生注册工作,指导和协助各班级、联系学生处;

3、辅导员做本班注册审核,主要审核学生证、学生交学费情况或家庭经济困难学生的缓交学费手续;

4、辅导员将通过审核的名单报系或校区学生工作办公室,系或校区领导核实无误后签字并加盖系公章,报送或传真到学生处学籍管理室审核备案;

5、各系要特别注意做好在校外实习和实训无法按时返校学生的注册工作;

6、因故不能如期到校的学生,必须事先向所在系部履行请假手续,返校后补办注册手续。

三、注册结果及相关问题处理

1、注册通过的学生,获得山西煤炭职业技术学院正式学籍,享受山西煤炭职业技术学院学生的一切权利与义务;

2、未注册或注册未通过学生,不具有山西煤炭职业技术学院学籍,不享受山西煤炭职业技术学院学在校学生的权利;

3、对未注册或注册未通过学生,各系或校区要通过辅导员及时通知学生本人及其家长,告知其未注册应承担的责任。

4、各系或校区在开学第三周第一天(截止2017年9月18日)将未回校报到注册的学生情况和处理意见报学生处。

5、学生处审核各系或校区对未返校报到注册学生的处理意见并上报学院审批。

四、特别提醒

1、对需要暂缓期注册的学生和未报到注册学生,系或校区要分别出具书面材料报学生处。

2、超过注册时间未注册也未办理暂缓注册手续的学生,视为放弃学籍,按自动退学处理。

3、如遗失学生证必须及时登记补办;

4、各系或校区将本次注册的结果与2017年春季开学注册结果比较,如出现注册人数和学生学籍变动,需要书面说明其具体情况。

         各系要按通知要求认真做好学期开学注册工作。

 

                                 二○一七年八月三十一日


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