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通知公告

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关于接收2017级学生档案的通知

发表人:匿名来源:采矿工程系发表时间:2017/10/9 19:46:02 阅读次数:

关于接收2017级学生档案的通知

各专业系:

我院2017年新生入学资格复查已经结束,请各系在20171020日前,把新生档案送交学生处招生办公室。 

  一、新生档案包含资料

新生入学档案是学生个人档案的重要组成部分,是高校确认新生入学资格的重要依据。各类别新生档案包含资料如下:

1、高考录取新生电子档案包括“高考报名登记表、体检表、增设内容(部分学生每月)”。高中毕业生纸质档案为“综合素质发展报告”。

2、对口升学录取新生电子档案为“2017年山西省对口升学考生信息登记表”,纸质档案为其就读“中专或技校或职高”时的档案资料。

3、单独招生纸质档案为来我院信息确认时建立的档案包含“山西省高职院校单独招生考生报考登记表》学业水平考试成绩(高中毕业生,并加盖学校教务公章)或“结业成绩”( 职高、中专、技校毕业生,并加盖学校教务公章)、《高级中学毕业证书》或《中等教育毕业证书》复印件、高考数码像片两张。”及就读高中(或中专、技校、职高)时档案资料。

二、报送学生处档案资料及要求

12017级新生档案接收情况汇总表;

2、各班级新生档案验收名单;

3、各系以班级为单位的学生档案(档案排列顺序按名单顺序排序);

4、妥善保存学生档案资料,避免丢失;

5、班主任核清档案中包含的资料,并在“档案验收名单”中“高考报名登记表、体检表、”等选项做好标记,对没有交回档案的学生,在备注一栏中说明原因。各系把各班级档案接收情况汇总后录入到“2017级新生档案接收情况汇总表”中;

6、对于缺少资料的学生,要抓紧时间要补齐资料。

                   学生处

                   2017109



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