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山西煤炭职业技术学院

采矿工程系

主要分工负责

主要分工职责

(一)系主任工作职责:

1. 负责建设一个分工明确、办事公正、关系协调、有奉献精神的领导班子。

2. 系建设和发展规划(学科建设和发展、特色建设、师资队伍建设和发展规划)。

3. 师资队伍建设和培养,教师队伍的流动、引进和补充。

4. 组织制定青年教师培养规范和方案,教师的引进与考核工作。

5. 岗位聘任与考核。

6. 教学评估工作。

7. 专业改革与调整工作。

8. 负责行政经费和教学经费管理与使用,岗位津贴审核和发放工作。

9. 完成上级交办的各项工作。

10. 负责行政管理工作。
  
(二)系支部书记工作职责:

1. 围绕学院中心工作有针对性地开展思想教育和引导工作。

2. 负责系班子建设,开好民主生活会,搞好民主评议干部工作,建设

一个团结合作,具有奉献精神的领导班子。

3. 每学期制定思想政治工作计划并付诸实施。

4. 负责党员教育,搞好民主评议党员工作,发挥党员作用。

5. 实施青年教师培养计划和方案。

6. 组织各项集体活动,搞好群团学等工作,建设一个具有团结、合作和谐的集体。

7. 负责教职工总结、评比和推荐先进集体、先进个人工作。

8. 负责对外宣传报道工作。

9. 完成上级交办的各项工作。

(三) 副系主任工作职责:

1. 负责教科研计划制定、审核及教学计划执行。

2. 负责制定教学大纲,新专业申报、专业改造与建设工作。

3. 负责课程建设和优质课建设与评估。

4. 负责各类教改课题立项,优秀教学成果等申报和推荐工作。

5. 负责教学秩序检查、控制等。

6. 负责安排实验、实习、课程设计、毕业设计等实践教学工作。

7. 实施学科评估的各项工作。

8. 完成上级交办的各项工作。

(四) 系党政办公室主任工作职责:

系党政办公室主任对系领导负责,协助系领导贯彻落实党的路线、方针、政策,落实上级部门下达的任务,组织督促检查系党政班子会议确定的各项有关工作的落实情况,组织好系内的业务学习活动,处理好系党务和行政方面的日常事务性工作,宏观统管办公室工作。其主要岗位职责是:  
  1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为系领导决策提供咨询,当好参谋助手。

2.及时向系领导传送学院和有关部门的各类公文、函件和通知。受系领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见,组织安排系党政班子会议,主办系大型活动和大型会议。 

4.协调本系各教研室的工作,督促、检查、落实学院及系布置的有关工作决议和决定,完成系领导交办的各项工作。

5.负责协调、处理本单位的突发事件。

6.负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。

7.安排接待或协助系领导接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关动态信息,及时向系领导和学院主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

9.负责系办公室所属的人事、教务、科研、研究生、内勤及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务工作的指导和监督。
  (五)系团总支书记职责 

A、在系党总支的直接领导下,做好系的学生思想教育和管理工作,提出系学生工作的计划、意见和建议;做好各年级班主任的管理工作;指导各年级班主任抓好学生班级的组织建设。

1、对学生进行党的基本路线教育,帮助学生分析国内外政治形势,明辨是非,坚持正确的政治方向。

2、结合社会发展和学生的实际,积极进行理想信念教育,帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,抵制各种错误思潮的侵蚀。    

3、按照院学工部的要求,指导班主任搞好级学生班级的组织建设,加强对学生干部的培养工作。

4、学生工作辅导员可以兼任班主任,原则上可兼任一个班级班主任,最多不超过两个班级。

B、协助党总支抓好学生党支部建设,做好学生干部的选拔、培养和教育工作。

1、对学生开展党的基本知识教育,协助党总支做好入党积极分子的培训和组织考核工作。

2、按照学院专职辅导员的工作岗位要求,承担系共青团总支书记工作,指导团总支和学生会开展工作。

3、围绕素质教育,组织、指导学生开展各种课外活动,促进学生全面发展。

4、根据党委学工部及德育部的要求,承担系党课、形势与政策教育课、思想品德课、就业指导等课程的教学工作,开展相关的调查研究。

C、配合系党总支书记抓好系学风、系风建设。

1、负责系学生综合素质测评和各项评优工作。

2、负责系学生日常教育和文明宿舍建设工作。

3、协助学工部抓好新生军训工作及学生的国防教育工作。

4、协助校团委组织、指导学生开展社会实践及社会调查活动,并及时进行总结和经验交流。

D、配合党总支书记对毕业生进行思想教育和就业指导。

1、协助学生处制定系毕业生就业方案,做好系毕业生鉴定和离校工作。

2、协助就业办做好系毕业生的定期跟踪调研工作。

E、配合系党总支书记做好学生思想教育和管理的日常工作。

1、协助学生处做好发放奖贷学金、经济困难学生资助及国家助学贷款工作,收集整理学生档案。

2、协助学院财务处教育和督促学生,按时缴纳学费,履行交费义务,做好欠费学生的学费催缴工作。

3、协助学生处做好学生的管理及违纪学生的处理工作。

4、深入学生当中,每周应不少于2次,随时了解和掌握学生的思想动态,发现问题,并及时处理。

5、组织各班级搞好“三好生”、“优秀学生干部”等评选工作,完成党总支及上级主管部门交办的其他工作。

F、团总支部分。

1、协助系支部领导贯彻落实党的路线、方针、政策,落实上级部门和组织下达的任务,配合支部搞好有关学生的、经常性的宣传教育工作。

2、在支部的领导下,主持系团总支工作,搞好系团总支的组织建设、作风建设和思想建设工作;指导组织搞好班级团支部的建设工作。

3、协助系支部领导搞好学生入党积极分子的选拔和教育工作。

4、加强与院团委联系,上请下达,及时把院团委安排的有关工作向支部领导汇报,并提出落实办法及建议。

 


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