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关于加强煤矿安全培训机构档案规范化管理的通知

发表人:pxzx来源:培训中心发表时间:2011/3/2
 

各煤矿安全监察分局(站),各市煤炭工业局、各国有重点煤矿集团公司:


为了规范煤矿安全培训机构档案管理,强化煤矿安全培训机构责任意识,切实提高机构安全培训质量,全面贯彻落实全国安全生产培训工作现场会精神,根据国家安监总局和省局关于煤矿安全培训机构认定和复审标准,省局组织煤矿安全培训机构有关专家研究制定了煤矿安全培训机构档案规范化管理的目录和样表,以档案管理促进各项教学和管理制度的落实,强化过程控制,提高培训质量,更好地指导和促进全省煤矿安全培训工作,现将有关事宜通知如下:


一、充分认识煤矿安全培训档案管理工作的重要性


煤矿安全生产培训是贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”方针的重要举措,是增强职工安全意识,提高安全素质,保障煤矿安全生产的重要途径。煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作,培训机构必须为煤矿企业和有关部门提供真实、有效、完整的培训信息,必须依法履行培训责任,增强守法意识。近年来,煤矿安全培训机构积极开展档案管理工作,为煤矿安全培训统计和决策提供了重要依据。但全省培训机构的培训档案管理工作不平衡,有的档案管理规范健全,有的档案管理明显滞后,有的没有系统性,甚至出现了培训档案遗失、不完整现象。这些都是培训机构各项教学和管理制度不能有效落实,培训质量过程控制放松的现象,影响了煤矿安全培训机构健康有序的发展。因此,各单位要站在落实“以人为本”科学发展观的高度充分认识加强培训档案管理的意义,夯实培训机构基础管理,切实把培训机构档案管理工作做好。


二、煤矿安全培训档案规范化管理的要求


省局制定的煤矿培训机构培训档案规范化管理的目录和样表,包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案三大部分,把有效促进制度落实,促进教学管理和提高的项目作为重点,共6222个样表。规范了煤矿安全培训机构认定和复审标准中的档案内容,突出了机构教师素质建设与考核、教学组织与控制两个关键部分。培训档案规范化管理工作的要求是:一是各机构要设立档案室;二是指定专门人员负责档案管理工作;三是2009年的培训档案必须按新规范的目录和样表整理,保证档案管理工作有新改观、新起色,档案管理要达标。四是各机构年审时要报送有关档案管理方面的情况;五是各分局(站)要把煤矿安全培训机构的档案管理工作作为日常监察和资质复审过程中的一项重要内容,凡在年审和日常监察中发现培训机构档案管理不符合规范要求的,责令其限期整改,直至吊销证照。六是全省煤矿安全培训机构档案管理除按此规范执行外还要执行国家局的有关规定。档案管理工作是一项长期的基础性工作,对于有效促进培训质量的提高有着重要作用,各机构要在今后工作中不断实践,不断探索,不断完善。


三、积极推进煤矿安全培训档案管理信息化建设


根据安全培训工作新要求,提倡以信息技术推进安全培训机构建设,大大提高培训机构管理工作效率和质量。各单位都要积极制定与规范配套的培训档案管理系统,逐步实现培训档案管理信息化、网络化,切实提高全省各煤矿安全培训档案管理水平。


请各煤矿安全监察分局(站)将此文件转发至辖区内各煤矿安全培训机构,并监督落实。


 


附件:《煤矿安全培训档案规范管理目录和样表》


 


 


 


 


OO九年六月十七日


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