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山西煤炭职业技术学院2013-2014年度信息公开报告

发表人:匿名来源:系统管理员发表时间:2016/11/1 9:45:48

山西煤炭职业技术学院2013-2014年度信息公开报告

一、概述

2013-2014学年度,我院严格按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《山西省教育厅关于落实教育部要求做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(晋教办函〔2014〕33号)的要求,巩固和完善以“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系,建立和实施了通畅、高效的运行机制。

(一)加强组织领导工作。在校务公开工作经验积累的基础上,学院成立了以书记、院长为组长,纪委书记为副组长,其他院领导为成员的领导组,领导组下设信息公开办公室,设在党政办公室。学院深入贯彻落实教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知,经学院党委研究,制定了《山西煤炭职业技术学院信息公开管理规定》,按照信息类别制定信息公开目录,全面推行信息公开制度。。

(二)积极推进主动公开信息工作。按照教育部对高校信息公开的要求,全面制订了《山西煤炭职业技术学院信息公开实施细则》、《山西煤炭职业技术学院信息公开指南》、《山西煤炭职业技术学院信息公开目录》等一系列相关规章制度。全院各单位以《山西煤炭职业技术学院信息公开目录》为依据,及时准确地公开各类信息,较好地解决了以往学院院务公开工作中存在的公开范围不够广、公开内容不够全、公开随意性比较大等问题。

(三)进一步完善信息公开工作机制。在认真总结学院信息公开工作实践的基础上,对信息公开网站建设进行了优化和整合,通过与网络信息中心协调配合,实现了学院各部门工作和学院网站的有效链接,减少了部门工作量,确保了信息公开内容的丰富性和及时性。同时,通过发布通知、召开会议等形式对信息公开工作公开征求意见,听取广大师生的意见和建议,不断完善学院信息公开工作。

(四)加强对信息公开工作的学习交流。推行信息公开以来,学院积极倡导和组织各部门对专管信息工作的人员进行信息公开相关业务的学习和培训,组织人员学习《高等学校信息公开办法》和《山西煤炭职业技术学院信息公开工作管理规定》,进一步提高了相关人员的专业水平。

  本报告由概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作遭到举报的情况,信息公开工作主要经验、存在的主要问题及改进措施,其他需要报告的事项及附注八部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

二、主动公开信息情况

山西煤炭职业技术学院信息公开的内容为:学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;党组织基本情况、重大决策、决定、决议情况,思想政治建设、组织建设情况,干部选拔任用情况;学院章程以及学院制定的各项规章制度;学院发展规划、党委工作要点和年度工作计划;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实验实训室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家、省组织的教学评估结果等;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度;法律、法规和规章规定需要公开的其他事项;学院认为应当公开的其他制度、事项等;公民、法人和其他组织根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学院申请提出公开申请,经学院审查应当公开的其他信息。

2013-2014学年度我院主动公开信息614件。其中,网站公开信息158件,学院政策及重大事项类75件,党务信息类71件,教学科研类93件,学生教育管理工作类118件,成教培训工作类10件,干部人事工作类16件,财务管理类14件,审计监督类20件,后勤管理类20件,基建类19件。

按照《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将学院基本信息、人事工作信息、财务预决算和收费信息、招生信息、学生工作信息等的公开情况和做法报告如下:

(一)学院基本信息公开情况

1、学院的办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况常年在学院门户网站公开。

2、学院章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告等内容以年度工作会议、教职工代表大会以及文件形式予以公开。

(二)人事工作信息公开情况

1、人才招聘公平公正。学院严格按照有关人事政策执行教职工招聘工作,每年年初在有关网络媒体、学院网站等平台上公布当年的用人信息。招聘过程中产生的数据,如笔试、面试等有关事项的通知及考试结果等,第一时间在规定的平台上公布。

2、广泛听取教职员工意见。关于岗位设置管理与聘用实施方案等方面的意见,学院先后召开五次不同类型人员的座谈会,并要求全院各部门组织形式多样的研讨会,广泛充分每位教职工的意见,修改完善后,召开教职工代表大会上再进行讨论,同时将文件在学院内部qq群进行共享。

(三)财务预决算和收费信息公开情况

1、财务预决算信息公开情况。学院财务预决算坚持公开透明的工作原则。在财务预算编制过程中,通过院长办公会、座谈会等形式与各部门充分沟通,最后汇总核定各部门预算金额,提交党委会讨论之后编制学院财务预算。学院年度财务预算通知、年度财务决算通报均以正式文件形式在全院范围内公开。学院2013年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表以及2014年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,均在山西省财政厅审核通过后在公告栏进行公示。

2、收费项目及标准信息公开情况。根据山西省有关高校收费工作的规定,学院所有教育收费项目和标准均严格按照省物价局、省教育厅、省财政厅等有关文件规定制定执行。学院每年均以文件形式就有关收费项目、收费标准、缴费要求等作出具体说明。每年收取学生的各类费用均在学院收费公示栏中公示,接受学生、家长及社会各界的监督。

3、财务管理制度公开。为了加强和规范全院工作人员国内差旅费管理,保证出差人员工作和生活需要,推进厉行节约反对浪费,完善公务活动管理制度,结合学院实际情况,修订完善了《学院差旅费管理办法》、《学院经济合同签订补充规定》以及《使用公务卡结算的规定》。

(四)招生信息公开情况

我院招生工作认真贯彻教育部《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,严格执行教育部关于招生考试“六公开”、“六不准”和“十严禁”的有关规定,做到高度重视、严格要求、周密部署,确保招生工作的公平、公正、公开。

为进一步做好学院招生录取、毕业生就业指导等工作,学院成立了招生工作委员会,通过校园网、教育部“阳光高考”专题网、山西省招生考试网、《中国大学指南》等媒体及时发布招生信息,主动公开学院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、考生资格、录取名单等情况。对不同类别的招生考试和录取,分门别类地公开具体招生政策和程序、录取结果查询办法、各录取批次控制分数线、填报志愿和录取时间安排、各录取批次未完成的分专业招生计划。公开招生咨询电话,设立专门的投诉电话,开通考生网上咨询,确保考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

(五)学生工作信息公开情况

1、根据国家有关政策,学院制定了《山西煤炭职业技术学院学生综合素质评价办法》、《山西煤炭职业技术学院国家奖学金评定办法》、《山西煤炭职业技术学院学生资助工作管理办法》、《山西煤炭职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》、《山西煤炭职业技术学院国家助学金评定办法》、《山西煤炭职业技术学院国家励志奖学金评定办法》、《山西煤炭职业技术学院国家助学贷款实施办法》、《山西煤炭职业技术学院勤工助学管理办法》等系列实施办法,落实奖贷勤助工作。通过下发文件告知评选信息,认定和评选过程中,由班主任、辅导员、学生代表组成评议小组进行评议,对学生的申请材料,通过教学系初审、学生处审核等环节,最终报学院领导批准,并进行公示。

2、学院还制定了《山西煤炭职业技术学院“优秀学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”和“优秀辅导员(班主任)”评选表彰办法》、《山西煤炭职业技术学院先进团支部、优秀团干部、优秀共青团员评选办法》等。评选过程严格遵循公平、公正、公开原则,从班级到教学系到学院三级审核制度,严格落实公示制度。

3、在学生处分规定 、学生申诉途径与处理程序方面。学院制定了《山西煤炭职业技术学院学生违纪处理办法》、《山西煤炭职业技术学院学生申诉处理管理办法》,明确规定学生违纪行为及所面临的处分。处分坚持以事实为依据,坚持处分和教育相结合的原则,处分结果坚持公开、透明原则,处分决定以文件形式予以公开,并在规定时间内由辅导员或班主任告知学生本人,予以教育。同时将学院申诉处理有关规定告知学生,学生如有异议可以依据申诉程序进行申诉。

三、依申请公开和不予公开情况

  学年度内,未收到申请公开信息的情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工及社会公众对学院的信息公开情况评价良好。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2013-2014学年度我院信息公开工作未遭到举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题及改进措施

我院主动公开信息的途径和形式是以山西煤炭职业技术学院文件、校园网、相关会议、会议纪要和院内公告栏作为主要公开渠道,院报院刊、院内电子屏、新闻媒体等便于师生知晓的方式为补充。  

目前,信息公开工作存在的主要问题:一是主动公开的力度和深度有待进一步加大。二是学院门户网站还需进一步优化,提高访问的便捷性。三是信息发布的速度还需进一步提高。四是硬件环境建设有待进一步加强。

今后,我院将进一步按照教育部和教育厅对信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要工作安排如下:

  一是进一步严格执行高等学校信息公开的各项制度,不断巩固和扩大信息公开的工作成果,督促各处室和系部落实好信息发布和更新工作,更好地向公众提供信息公开服务,确保信息公开工作制度化、规范化发展。

  二是进一步加强公开力度和深度,将信息公开内容与当前学院工作的热点难点充分结合起来,丰富信息公开的内容。

七、其他需要报告的事项

2013-2014学年度没有需要报告的其他事项。

八、附注

本报告的电子版发布在山西煤炭职业技术学院门户网站(http://www.sxmtxy.com.cn)。如对本报告有任何疑问,请与山西煤炭职业技术学院信息公开工作办公室联系。

(地址:太原市小店区许坦东街40号,邮编:030031,电话:0351-7975588)



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