山西煤炭职业技术学院

科研制度 当前位置: 首页 >> 教研科研 >> 科研制度

学报编辑管理办法

发表人:yb来源:院办发表时间:2008/6/1

  


第一章总则


第一条根据教育部《高等学校学报管理办法》,为规范我院《煤炭高职教育研究》编辑部工作,特制定本办法。


第二条办刊指导思想、方针和原则是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持理论联系实际、实事求是的工作作风,发扬学术民主,坚持质量第一的工作原则,努力办好刊物。


第三条本刊突出学术性、原创性、前瞻性及应用性,以“求是严谨为本,开拓创新为先”为办刊宗旨,注重研究改革开放和现代化建设中的重大理论问题、研究学术热点、前沿学科课题。


第四条编辑部的主要任务是:做好组稿、审稿、选稿、编辑加工等编辑工作;组织好出版、发送工作;承办编委会交给的其他任务;注重与其他有关专业刊物交流,推荐发表优秀稿件。


第五条编辑部实行主编责任制,主编对编委会负责。编辑部内部实行分工负责制。


第六条《煤炭高职教育研究》为季刊,每年三、六、九、十二月的二十五日前各出版一期,特殊情况可临时调整。


第二章岗位职责


第七条主编、副主编岗位职责:


1.编辑部主编、副主编是在院党委和院行政的领导下,对编辑部工作全面负责,直接向主管院长负责并报告工作;


2.贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规、学校的有关规章制度,根据期刊的性质确定办刊的宗旨,坚持正确的办刊方向。掌握学术研究与发展动态,结合本院学科专业的优势和特点,提出办刊的发展目标,扩大期刊学术影响;


3.主持编辑部编务会议,负责所有入选文章的终审,并签署意见;负责每期刊物刊登论文的终校审查,并签署付印单;把好期刊的政治关、学术质量关、语言文字关、出版印刷质量关;


4.指导和组织编辑部全体人员的政治学习和业务学习,定期召开编务会议,积极从事学术研究,不断提高提高编辑人员的政治水平和业务素质,提高工作能力、质量和效率;


5.完成校领导交办的其它工作。


第八条编委会委员职责:


1.参加编委会会议,研究编辑、出版中的政策问题,听取和审查编辑部的工作汇报,对编辑部工作提出改进意见和建议;


2.编委会委员要及时了解本学科或其它领域的研究动向,将内容新颖、有创意的稿件及时推荐给编辑部,为编辑部组稿、审稿提供信息;


3.拟定和审核年度选题计划;


4.对收集到的读者和作者对两刊编辑排版、印刷、发行等方面的意见,可随时向编辑部提供情况,以便改进工作。


第九条编辑部工作职责:


1.负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行学院党政决议和编委会决议。


2.负责制订《煤炭高职教育研究》的年度编辑出版计划和编辑部年度工作计划,并认真组织实施。


3.编辑人员必须坚持办刊宗旨,坚持三审三校制度,按规范和程序完成两刊组稿、审稿、编辑、出版工作,把好两刊的政治关、学术质量关、出版印刷质量关,把社会效益放在首位,以学术质量为刊物的生命,努力提高学报的知名度,努力传播我院的研究成果。


4.加强与校内院、所教学科研人员联系与交流,了解学校科研成果和国内外学术动态;负责对外联络、宣传和学术交流工作。学习国内外办刊经验,提高刊物质量;做好日常发行、刊物年审和评比申报工作。


第十条责任编辑职责:


1.编辑部责任编辑负责对每期学报的编辑出版工作。责任编辑的名字刊印在其所编的文章后以示负责。


2.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策;熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养。


3.及时受理投稿(纸本稿和电子文文件),并签收。及时对所负责稿件进行审阅。做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情。提前准备每期的刊用稿并提交编务会讨论、审核。


4.对终审录用的稿件进行栏目归类,匡算版面,对当期的稿件进行文字、图表、公式、量和单位的修改、润色,乃至文章结构的调整,使其标准化、规范化符合出版要求。


5.按时完成所负责所编辑文章清样的初校、二校、三校工作,主要仔细校对与纠正个别语言文字等细节问题。差错率不超过国家规定的有关标准。


6.完成编辑部领导交办的其它工作。


第三章工作规程


第十一条编辑部名义接收投稿。


第十二条审稿


审稿质量的究?p class="style2"> 编辑文章清样的初校、二校、三校工作,主要仔细校对与纠正个别语言文字等细节问题。差错率不超过国家规定的有关标准。


6.完成编辑部领导交办的其它工作。


第三章工作规程


第十一条编辑部名义接收投稿。


第十二条审稿


审稿质量的高低是衡量编辑的学术水平和业务水平高低的重要尺度。为提高工作效率和学报质量,科学有序地做好编辑工作,对来稿应严格实行三审阅制度。


审稿标准:


1.把好政治关。编发的文章政治观点正确,符合党和国家的有关法律法规、方针和政策,保守国家机密。


2.把好学术关。审查稿件的学术观点、学术水平、理论价值和实际意义。编发的文章学科专业上有较高的学术价值,有独到见解,在观点、方法、论证材料、分析问题的角度等方面富有创意,有一定的研究深度,或有一定的史料价值、应用价值、科研信息价值。


3.把好语法修辞关。编发的文章语言规范、准确、通顺,无病句、错别字和错误的标点符号。


4.把好写作格式关。编发的文章在写作格式上符合国家的期刊编排规范,无缺错的内容,层次清楚,结构严谨,论证严密,重点突出。


审稿程序:


1.登记


来稿登记工作应在收到稿件的当日完成,登记的内容包括:作者姓名、性别、年龄、籍贯、职称;作者单位、地址、邮政编码、E-mail、电话;文章标题、类别、字数、来稿日期等。登记负责人应查看来稿是否具有[摘要][关键词]及相应的英文对照翻译,对于缺少上述内容的来稿列为缺陷稿,要求投稿人补充完整,否则不予发稿。


2.初审


1)责任编辑按专业分工初审稿件,对来稿要认真审读,归纳的稿件要点或对稿件所存在的问题,应以“审读笔记”的形式加以记载。2)根据思想政治倾向是否正确,学术方面是否具有相应的水平,内容是否充实,观点和材料是否统一,逻辑结构是否合理,文字表达是否通畅等等,对来稿作出初步评价判断。3)在初审的基础上,对来稿作出初步筛选,并明确是否继续送审。审查稿件内容是否符合本刊宗旨,书写格式是否符合本刊《来稿须知》要求,项目是否齐全。对稿件的内容、观点和表达作出实事求是的评估,认真填写审稿单,提出具体初审意见。


2.专家评审


通过初审筛选出的稿件,一般要送校内外同行专家评审。对自然科学类稿件和文科类新兴学科领域的稿件、或内容超出责编知识范围的稿件、或所论问题属有争议的稿件则必须送专家评审。由编辑部负责聘请校内外有关的专家进行评审,提出具体评审意见,并明确是否适宜发表。


3.复审


结合初审、专家评审意见,对稿件进行复审。编辑部综合评审意见,经编委会研究,提出处理办法。复审意见须明确是否刊用。


4.终审


终审主要是复核前两审及专家评审意见,由主任委员或主编终审根据办刊宗旨和每期内容重点对复审稿件予以终审并一次性定稿。对已终审的稿件,责任编辑应认真地进行编辑加工。


第十三条 编辑校对


为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,具体实施如下。


1.执行编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。


2.责任编辑校对要认真负责,准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。


3.校对时,原则上不改动原稿,若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。


4.校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。


5.每期学报由主编进行终校,检查校对人员的校对情况,校对差错率要保持在万分之二以下以内,对校对中出现差错,造成不良影响者,给予适当扣罚。


6.校对的内容与程序:


检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式;检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距;


查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致;检查刊眉、页码顺序、版权,封面封底、封二封三和书脊的文字、刊号、年月期号。


1)一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。


2)二校(责任编辑校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。


3)三校(副主编校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。


第十四条付印


1.将当期文本付印刷厂印刷制作。


2.复制完整的计算机文至软盘,一式两份。


3.对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确证硫酸纸清样无差错。


4.印刷出刊后验收。


第十五条总结与归档


对编辑工作进行总结,吸取经验教训,不断改进。     


 

版权所有:山西煤炭职业技术学院    晋ICP备09009816
学院电话(传真):0351-7975199 招生热线:0351-7979709 7979829
地址:太原市许坦东街40号 新校区地址:太原市经济开发区西贾北街72号

晋公网安备 14010502050233号