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山西煤炭职业技术学院学费收缴管理办法

发表人:韩卫红来源:系统管理员发表时间:2017/10/31 14:51:16 阅读次数:

 

山西煤炭职业技术学院学费收缴管理办法

 

第一条 为适应我院教育事业发展的需要,规范学费收缴行为,加强学院收费管理,保证预算外资金及时足额实现,根据国家有关政策、法规,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条 学费收入是根据国家规定由学院代国家向学生收取的,用于适当弥补学院教育成本的各项政策性费用。

第三条 依法及时足额缴纳学费是高等学院学生应尽的义务。

第四条 学费收缴工作由学院财务处统一管理和统一组织实施。严格执行国家有关政策、法规,按照省物价局批准的收费标准收费,不擅自设立收费项目,不跨年度收费,不超标准收费,不分解项目收费。

第五条新生入学缴费办法:

(一)在新生报到前一周学院招生部门应将新生录取名单交给财务处,财务处根据上级核准的收费项目和标准,做好收费准备工作。

(二)新生报到当天由财务处派专人在指定地点集中收取。

(三)新生报到结束后,由财务处同各系部核对各班缴费情况,做到当年学费当年缴清。

第六条 老生学费收缴由各系部、学生处和财务处共同管理,收取时间按学年进行,一般在每学年学生开学报到注册的第一周内集中收取,学生凭缴费单到各系部办理注册。

第七条 对逾期不能足额缴纳学费的学生,由财务处按班级汇总后将催款单交给各系部,由系部和班主任对其学生进行逐一清查、催缴。

第八条 确因家庭困难或其他特殊原因不能按时足额缴纳学费者,可由本人写出缓缴书面申请,经班主任查实签字,系部主任、学生资助中心复审同意,可以认定为一般困难学生,向财务处办理缓缴手续。申请应说明缓缴理由,明确缴纳学费时间,最多不能拖欠半年学费。

第九条 学院各单位积极配合,尽量安排困难学生一些力所能及的勤工助学岗位,确保特困生和困难学生按时完成学业。

第十条无正当理由不按时缴费的:

(一)向家长通报其欠费情况,并告知学院的相关规定;

(二)取消该生欠缴学费年度的评优、评奖学金资格;

(三)停发该生欠缴学费期间的助学金和各种补贴,以后不予补发;

(四)每学年开学两周不缴纳学费者,由财务处通知学生处和学生所在系部,学生处暂缓为其注册,所在系部提出处理意见,学院批准后执行。

第十一条 学生因学籍变动,由教务处和学生处汇总后书面通知财务处,据以办理学费的变更。

第十二条 对严格执行本规定,工作认真、细致,成效显著的系部,给予通报表扬。凡属相关部门和相关人员因不执行本规定而衔接不到位,造成学费漏缴或其它损失的,追究相关部门和相关人员的责任。

第十三条 关于在外校借读学生费用收取的规定:凡被本院正式录取的学生,申请到外校借读,要求保留本院学籍、领取本院毕业证的学生,借读期间的学费按在本院就读学生标准收取。

第十四条 关于休学、留级学生缴费的规定:

(一)休学学生复学后,跟新入班级缴费,缴够在校学年为止。

(二)留级学生,跟着新入班级按实际学习年限正常缴费。

(三)关于缓缴学费的规定:由缓缴学费学生提出缓缴申请,做出缴费承诺,不能超过半年。由系部审核并签署意见,可以办理缓缴学费手续,系部负责催缴。

 (四)从外校中途转入本院、在本院注册学籍、拿本院毕业证的学生,根据本院就读学生标准按实际年限全额缴费(需提供原学校的交费证明)。

第十五条 关于申请生源地贷款学生缴费的规定:

(一)开学后,贷款学生执《生源地信用助学贷款受理证明》到学生管理资助中心办理“录入回执”,12月20日贷款到账后,财务处开具票据。

(二)贷款学生申请退学,先到生源地资助中心办理还款事项。经我院资助中心网上核实后,方可办理退学。

第十六条 关于学生退费的规定:

(一)学院开学后,一年级新生提出退费申请的,缴费后未报到的全部退还。注册后已编班上课视为正式入学,如提出退费申请的,经班主任、所在系部同意、学院学生处审核、分管院领导批示后只退学年第二学期学费,公寓费不再退还。新生第二学期退学的,所缴费用不予退还。

(二)二、三年级学生中途退学,经本人申请,班主任、所在系部同意,院学生处审核,报分管院长批准后,学年第一学期退学的,退还学年第二学期学费,公寓费不退还;学年第二学期退学的,所缴费用不予退还。

(三)由于学生所缴的学费当日全部上缴财政国库,学生退学费时需根据当天实际情况,如有学生缴学费是现金的,可以及时退学费,否则需要等到有学生缴现金学费时再退。

(四)学生在校期间因触犯国家法律、校记校规,被学院开除学籍处分的,按国家有关规定执行,所缴费用一般不予退还。

第十七条 本规定适用于在学院就读的各类学生。

第十八条 本规定由财务处负责解释。

第十九条 本规定从文件发文之日起执行。

 


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