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山西煤炭职业技术学院财务报销审批办法(试行)

发表人:韩卫红来源:系统管理员发表时间:2017/10/31 14:49:25

山西煤炭职业技术学院财务报销审批办法(试行)

 

为了加强完善学院二级管理改革要求,规范财务审批流程,有效监控各项开支,根据《预算法》、《高等学校财务制度》有关规定精神,结合学院内部管理实际情况,特制订本办法:

第一条 本办法所指经费是纳入学院财务核算的所有资金,包括财政资金、事业收入、基本建设资金等。

第二条  经费支出审批管理的基本原则:

(一)经费支出按学院年度预算确定的经费额度控制管理,未经预算和追加预算调整的支出不予审批。

(二)经费支出审批必须遵循“统筹兼顾、确保重点、勤俭节约、精打细算”的原则,合理统筹安排,努力提高经费使用效益。

第三条  经费支出审批范围

(一)日常运行经费

日常运行经费是指纳入年初预算,用于保证学院行政、教学后勤工作正常进行的经费。根据国家关于高校“统一领导、集中管理”的财务管理体制,学院经费管理实行“集中核算、切块管理、分工(项目)负责制”,学院日常运行费用分为学院人员费用、学生管理费用、教学业务费用、党政运行费用、资产费用、后勤费用、学院机动费用、专项项目费用八个方面:

1、一般经费支出审批:凡列入年初预算的费用由经办人按照相关规定取得合法的原始票据,按附件中报销流程办法报销。

2、大额资金的支出审批:凡年初预算安排的后勤运行费用、教学设备等采购项目,属于政府采购项目的(包括内部招标和财政备案),采购启动前需填写请示报告卡,经分管院领导签字同意后按学院《政府采购管理办法》执行。报销时按照一般经费审批程序进行审批。

3、差旅费支出的审批:教职工因工作需要出差的,需进行行政审批。省外出差的必须有院长批准,省内出差的需分管院领导批准。

4、借款的审批:教职工因工作需要进行一般性借款,由分管院领导签字审批。组织重大活动、外聘人员补助等特殊事项借款需填写请示报告卡,由院长签字审批。

5、预算计划内有学生的教学系办公费、学生活动费的支出(含党团活动)审批:经系党政联系会议研究同意后,系办公费由系主任审批,系学生活动费由系部书记审批,经财务部门稽核和财务核算后报销。年末由教学系汇报支出情况,学院对“两费”支出进行内部审计。

6为加强二级管理,提高工作效率,对有学生的教学系部纳入年初预算的日常经费审批管理:日常经费在3000元以下的参照上述第5项执行;3000元以上的参照上述第1、2项执行。

(二)专项项目经费

专项经费是指由财政或教育等部门针对某个专门的建设项目下达的指定用途的使用资金。

1、有项目建设任务书的专项项目,按照经上级部门批准的专项经费项目建设任务书的经费预算规定使用。报销时按照一般运行经费审批程序进行。需要进行政府采购的项目按照政府采购规定执行。

2、没有建设任务书的项目,项目负责人编制资金使用计划,按资金下达的文件规定用途,经院长办公会议研究后支出,报销时按大额资金的审批程序参照第三条第1项第2点的大额资金审批程序执行。

(三) 特殊经费

特殊经费是指不可预见的、未列入预算的特殊支出以及因国家政策性调整突发性的临时性支出。.

在学院经费允许的情况下,填写请示报告卡。5万元以下的费用,特殊经费从院长基金中列支。经院长审批后填写院长基金审批单;5万元以上20万以下的费用由院长办公会研究决定后实施。20万以上的经费由党委会研究决定后方可实施。报销时,原始单据中需附审批后的请示报告卡及会议记要,按照一般经费审批程序执行。

(四) 科研经费

1、横向科研经费应由科研项目负责人按申报时间、经费预算用途合理使用,支付时由项目负责人、科研部门负责人、财务稽核以及主管科研的院领导签字审批。

2、纵向科研经费应由科研项目负责人按申报时间、经费预算用途合理使用,支付时由项目负责人、科研部门负责人、财务稽核以及分管科研的院领导和分管财务院领导签字审批;10万以上纵向科研经费经院长办公会研究决定后执行。

科研经费实行项目负责制,项目负责人对所发生的业务及原始单据的真实性、合理性负全部责任。

(五) 基建经费

按照基建财务制度执行。

第四条 本规定解释权归院财务处。

第五条 本规定自下发之日起执行。

 


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